عملكرد دستگاه برش کاغذ نسبتا ساده است و الزامات برای محیط زیست زیاد نیست. منبع تغذیه معمولا در یک دفتر عمومی برای کار استفاده می شود. دستگاه برش کلی با سیستم سوئیچ اتوماتیک، تا زمانی که ورودی در برش کاغذ قدیمی به طور خودکار چرخش کاغذ تقلبی. بعضی از دستگاه های برش کاغذ همچنین نیاز به فشار کلید شروع، برش کاغذ به نوبه خود، می تواند ادامه به برش کاغذ. هنگامی که کاغذ به پایان رسید، کلید توقف / معکوس باید فشرده شود تا برش کاغذ متوقف شود.
قبل از اینکه کاغذ شکسته شود، بررسی کنید که آیا اشیاء سخت مانند پین، اساسی و غیره در سند شکسته وجود دارد. اگر وجود داشته باشد، باید آن را برداشته و سپس در دهان کاغذ قرار داده شود، در غیر این صورت ممکن است آسیاب شود. هنگام استفاده از برش کاغذ، باید توجه داشته باشیم که بیش از حد کاغذ را بیش از حد پررنگ نیست، به ویژه کاغذ با کیفیت بهتر. هنگام استفاده از آن باید توجه بیشتری به جلوگیری از پدیده کارتن داشته باشیم. در هنگام قرار دادن آن در کاغذ، سعی نکنید کاغذ را درون کاغذ ورودی کاغذ باریک قرار دهید تا آنجا که ممکن است.
برای محصولات اولیه، هنگامی که کارت کارت هنگام استفاده از کارت اتفاق می افتد، کلید برگشت یا کلید خاموش شدن باید فشرده شود تا شکسته شدن ادامه یابد. اکثر دستگاه های برش کاغذ با دستگاه های حفاظتی بیش از حد مجهز شده اند. هنگامی که موتور بیش از حد بار شده و گرم می شود، به طور خودکار متوقف می شود. در این زمان 20 دقیقه 30 دقیقه باید برای خنک کردن موتور متوقف شود. در عین حال، هنگام استفاده مجدد، تعداد کاغذ ورودی باید مناسب باشد. دستگاه برش کاغذ پیشرفته تر به طور خودکار متوقف خواهد شد و به محض بار شدن بیش از حد کاغذ به طور خودکار بازگشت می شود و استفاده از آن راحت تر است. هنگامی که جعبه دستگاه برش کاغذ پر است، بعضی از ماشین ها به صورت خودکار صدا را برای یادآوری مردم برای پاک کردن کاغذ در زمان.